Visiteur de catalogue

Un visiteur est un utilisateur qui n’a pas de compte CATIMA. Les fonctionalités sont restreintes (par exemple, un visiteur ne peut pas éditer une fiche d’un catalogue), mais il lui est toujours possible de naviguer dans le contenu des catalogues en libre accès et d’effectuer des recherches dans ces catalogues.

Recherche

Les catalogues de CATIMA disposent d’une fonctionnalité de recherche permettant d’accéder au contenu du catalogue par le biais de mots-clés. Il est possible d’effectuer une recherche simple (recherche d’un mot, expression) ou une recherche avancée permettant de chercher du contenu au moyen de un ou plusieurs critères (“expression exacte”, “contient les mots”, “ne contient pas les mots”).

Le moteur de recherche est accessible depuis la page d’accueil du catalogue, en cliquant sur le nom du catalogue tout à gauche de la barre de menus.

Recherche simple

La recherche simple effectue la recherche à partir d’un mot, une expression (chaîne de caractères) ou une liste de mots.

Cette recherche propose deux modes de recherche:

• Par défaut le mode élargi est utilisé.
• Le mode restreint peut être sélectionné pour exclure des résultats potentiellement non pertinents.

Recherche simple - mode ‘élargi’ (mode par défaut)

Dans la barre de texte, entrer le mot souhaité (p.ex “Rowling” ou “Suisse”) et cliquer sur “Chercher” (“Search”). Une liste des résultats trouvés apparaît permettant d’accéder au contenu souhaité, ou de faire une nouvelle recherche.

Recherche simple - mode ‘restreint’

Ce mode est approprié notamment lorsque vous obtenez trop de résultats ou des résultats considérés peu pertinents. Il permet d’affiner la recherche pour voir si des résultats restreints correspondent mieux aux informations que vous recherchez.

Si, en activant ce mode, vous n’obtenez pas tout à fait les résultats escomptés, modifiez le mot clé et relancez la recherche. Si, après quelques essais, vous n’obtenez toujours pas les résultats attendus, essayez la recherche avancée.

Recherche avancée

Préambule: les exemples présentés dans cette section de l’aide sont basés sur le catalogue DEMO - Universités et bibliothèques.

La recherche avancée permet de d’accéder à une liste de contenus en utilisant un ou plusieurs critères de recherche au sein d’un type de fiche.

La recherche avancée est accessible depuis la page d’accueil du catalogue (via un clic sur le nom du catalogue). Pour accéder à la recherche avancée, cliquer sur “Avancé” (“Advanced”) qui se trouve à droite du bouton “Chercher”. Une page s’ouvre, présentant l’interface de recherche avancée. Le premier type de fiche s’ouvre par défaut mais en cliquant sur “Recherche par défaut” les autres types de fiches peuvent être choisis pour faire l’objet d’une recherche.

Il est possible de chercher des mots ou expressions exactes dans les champs de textes ou de sélectionner des options proposées.

Pour sélectionner plus d’une option parmi les choix proposés (par exemple “Université de Lausanne”, ainsi que “Université de Genève”), cliquer sur le bouton “+”. Cette action ajoute une ligne, qui permet d’entrer une nouvelle option.

Une fois les différents champs souhaités remplis, cliquer sur “Chercher” (“Search”). Une liste des résultats trouvés apparaît permettant d’accéder au contenu souhaité. Pour modifier la recherche, revenir en arrière à l’aide du bouton précédent (<-) de votre navigateur.

Opérateurs de recherche

Une recherche avancée s’effectue en entrant un ou plusieurs critères de recherche puis : en les cumulant (par défaut, opérateur “ET”), en les excluant (opérateur “SAUF”) ou en élargissant (opérateur “OU”).

Note : une recherche cohérente devrait inclure au moins un critère avec l’opérateur “ET”. La seule exception possible est l’utilisation de l’opérateur “SAUF” seul, qui fonctionne comme le pendant inverse de “ET”.

Opérateur “ET” (par défaut):

Ici les critères se cumulent, c’est-à-dire que les fiches doivent correspondre à tous les critères entrés pour être incluses dans les résultats. Il s’agit de l’opérateur proposé par défaut pour chaque critère, car il correspond aux situations de recherche les plus fréquentes.

Exemple : Pour obtenir la liste des bâtiments de l’Université de Lausanne contenant l’expression “Amphi” (à savoir “Amphimax” et “Amphipole”), la recherche consiste à entrer “Amphi” comme “Nom du bâtiment” et choisir “Université de Lausanne” comme “Université”.

Opérateur “SAUF” :

Lorsqu’un critère de recherche est accompagné de l’opérateur “SAUF”, seuls les résultats ne correspondant pas à ce critère seront affichés.

Exemple : Pour obtenir la liste des bâtiments de l’Université de Lausanne ne contenant PAS l’expression “nef” (pour exclure “Internef” et “Extranef”), la recherche consiste à entrer “nef” comme “Nom du bâtiment” avec l’opérateur “SAUF” et choisir “Université de Lausanne” comme “Université”.

Note : l’opérateur “SAUF” se combine avec tous les autres opérateurs “ET” et “SAUF” quelle que soit la position des critères.

Opérateur “OU” :

En choisissant l’opérateur “OU”, on souhaite obtenir une liste de résultats contenant toutes les fiches pour lequelles au moins un des critères est vrai.

Exemple : Pour obtenir la liste des bâtiments correspondant soit au critère “Université de Lausanne” soit “Université de Genève” comme “Université”, entrer ces deux critères (en ajoutant une ligne via le bouton “+”) et les accompagner de l’opérateur “OU”.

Utilisation combinée des opérateurs “ET”, “SAUF” et “OU”

Il est possible d’utiliser les trois opérateurs dans une recherche. L’ordre dans lequel les critères sont saisis n’a pas d’incidence sur les résultats. C’est le type d’opérateur qui détermine comment chaque critère est traité. Les règles suivantes s’appliquent dans cet ordre :

1. Tout d’abord, les critères “ET” déterminent l’ensemble de base de résultats
2. Ensuite, les critères “SAUF” s’appliquent sur cet ensemble de base pour en retirer certains résultats.
3. Finalement, les critères “OU” ajoutent des fiches supplémentaires au résultat final, indépendamment des critères ET et SAUF.

Exemple : Si l’on cherche les bâtiments de l’UNIL (ET), ou de l’UNIGE (OU), ne contenant pas dans le nom “bio” (SAUF), le résultat sera : les bâtiments de l’UNIL dont le nom ne contient pas “bio” (Biophore n’apparaît pas) et tous les bâtiments de l’UNIGE, même ceux contenant “bio” (Campus Biotech est bien présent dans les résultats).

Recherche par date (sur champ date ou datation)

Rappel: différences entre les champs “Date” et “Datation”

Le champ Date permet l’entrée d’une date précise sur une fiche. Cette date est unique. Cela peut être par exemple la date de naissance d’une personne, l’année de construction d’un bâtiment ou l’heure et la date d’une représentation, lorsque celle-ci est connue.

Le champ de Datation accepte une date de début et une date de fin, permettant la création de périodes et la recherche sur toutes les dates contenues dans cette période. Ce champ est approprié quand la date est incertaine ou inconnue.

Le champ datation est un champ très complexe pour lequel a été réalisé un catalogue d’exemple permettant de mieux comprendre comment utiliser ce champ et comprendre son comportement lors des recherches.

Chercher par date avec la recherche simple

Rechercher une date dans la barre de recherche retournera uniquement les fiches dans lesquelles les caractères recherchés figurent tels quels dans un des champs.

Note: Ainsi, entrer deux dates dans la barre de recherche ne calculera pas une période mais retournera les fiches dans lesquelles figurent textuellement les deux dates.

Rechercher par date avec la recherche avancée

La recherche avancée est optimale pour effectuer des recherches précises sur les dates (de type “Date” simple ou “Datation”).

Grâce aux listes déroulantes, il est possible de préciser des périodes de diverses façons.

Les listes déroulantes sur la droite permettent de préciser:

• si la recherche se fait sur une date exacte (1),
• après une date (2)
• ou avant une date (3).

Spécificités liées au champ “Date”

La recherche par date est également possible en spécifiant une période (choisir ‘entre les dates’) ou en l’excluant (choisir ‘en dehors des dates’)

Spécificités liées au champ “Datation”

La liste déroulante (4) permet d’effectuer des recherches par ensemble de choix.

Le critère Exclure (5) permet d’exclure l’un ou l’autre des types de datation. Exclure les fiches avec datation manuelle ne retournera que les fiches avec une datation par ensemble de choix et inversement.

Les critères peuvent être cumulés à l’aide des opérateurs de recherche “et” (6), “ou” (7) et “sauf” (8) qui se trouvent sur la gauche. De nouvelles lignes (et, ou , sauf) peut être ajoutée à l’aide du bouton +.

L’opérateur qui se trouve avant la première ligne (6) se réfère aux autres champs de recherche. Les opérateurs suivants permettent de faire entrer en interaction plusieurs critères de type “datation”.

Rappel:

ET (6): tous les critères doivent être remplis

OU (7): l’un ou l’autre des critères doit être rempli

SAUF (8): le critère doit être exclu